專業與否,從一通電話就能夠看出來!

接聽「工作電話」是一件看似簡單,實則非常需要細心看待的事情

Wawa廣告樂血研究院長|法樂數位 聯合創辦人

2024年2月29日 上午 10:05

在職場環境中,接聽「工作電話」是一件看似簡單,實則非常需要細心看待的事情。
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有好幾次我致電過去或是對方打電話過來,聽到「喂?」當作開頭的話,我都會從脖子後方激起一陣雞皮疙瘩。
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雖然全家就是你家,但請記得職場不是你的家。
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當電話響起並且接通後,你們是兩個專業人士即將展開對談,所以必須要更懂得基本的電話禮節。
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以下幾個資訊,大家可以記在心裡成為應答SOP,接起電話就不容易因為一時緊張而出錯了。
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1.)接起電話先自報公司名稱,並且準備好紙筆隨時作文字紀錄。
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2.)報完名稱請加上問候語,不一定要用哪些字,禮貌以及你習慣的即可。
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3.)例:法樂數位您好、這裡是法樂數位,請問哪裡找…等等。
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4.)如果是找你的,那就順勢講話題往下帶,但請記得不要任意打斷對方的內容,取得適當段落再行接話。
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5.)若不是找你的,請保持禮貌的態度,詢問對方公司名稱、職銜、姓名、致電原因、幾點方便回call …等等必要資訊。
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6.)最後記得加上預估可以回電的時間,不需要太準確,前後有一些誤差是沒有關係的。
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有許多人在職場應接電話時,並不是天生沒禮貌,而是不知道應該要注意哪些事情。
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疫情過後,實體的會議大量減少,轉而變成線上居多,所以應答的基本需求就更顯重要了。

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